Omega Service | Onboarding de Veículos

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Etapa inicial

Solicitação do veículo conforme a demanda do contrato.

Antes de abrir qualquer formulário, confirme se o veículo atende ao contrato, ao período de uso, à linha contratual e aos critérios técnicos exigidos.

Base do processo

Período contratualDefinir data de início da atividade e data de fim.

InspeçãoPrever data de liberação para inspeção com antecedência.

Linha contratualConfirmar a linha correta antes de vincular o veículo.

Critério técnicoConferir o checklist Excel e os requisitos contratuais.

Veículo solicitado conforme a demanda do contrato Registrar qual veículo será usado e para qual finalidade contratual.

Data de início e fim da atividade definida O período precisa ser claro para evitar conflito de programação.

Data de liberação para inspeção prevista Não aguardar a véspera da operação para tratar vistoria.

Linha contratual confirmada Validar com o gestor ou responsável pelo contrato.

Checklist Excel de critérios técnicos conferido O veículo precisa atender ao que o contrato exige.

Documentação completa conforme Anexo 6 validada Sem documentação completa, o processo tende a gerar pendência.

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Primeiro

Solicitação de TAG pelo Forms.

Preencha o formulário oficial com os dados completos do veículo. O CRLV deve ser conferido imediatamente para evitar erro de cadastro.

Forms oficial

Abrir formulário de solicitação de TAG Conferir placa, RENAVAM, marca, modelo, ano e proprietário conforme CRLV antes de enviar.

Abrir Forms

Complemento: orientações de preenchimento do Forms de Solicitação de TAG

Este bloco foi adicionado apenas como complemento de consulta. Ele não substitui o checklist original da etapa de TAG, nem altera o fluxo já existente. Use estas orientações somente para apoiar o preenchimento correto dos campos do Forms.

O formulário não coleta automaticamente nome ou e-mail. Preencha todos os dados com atenção e use o CRLV como fonte principal para as informações do veículo. Nunca informe senha ou dado sensível que não seja solicitado no processo.

1. SolicitanteInformar o nome completo de quem está solicitando a TAG. Preferencialmente usar o responsável pelo processo no contrato.

2. Data solicitaçãoPreencher no formato dd/MM/yyyy, conforme a data real de envio do formulário.

3. Número do contratoInformar o número do contrato vinculado à demanda do veículo. Exemplo: contrato 286, se aplicável.

4. EmpresaInformar a empresa responsável pela solicitação. Exemplo: Omega Service.

5. Placa do veículoPreencher exatamente como consta no CRLV, sem trocar letras, números ou padrão Mercosul.

6. Cor do veículoInformar a cor oficial do veículo conforme documento ou cadastro validado.

7. Empresa proprietáriaInformar a empresa proprietária do veículo conforme CRLV ou documentação do fornecedor.

8. Tipo do veículoInformar a categoria operacional: caminhonete, van, ônibus, caminhão, veículo leve ou outro tipo aplicável.

9. FabricanteInformar o fabricante/marca do veículo conforme CRLV. Exemplo: Toyota, Volkswagen, Mercedes-Benz.

10. Modelo do veículoInformar o modelo completo conforme o documento do veículo.

11. Ano fabricaçãoInformar o ano de fabricação do veículo conforme CRLV.

12. UF RENAVAMInformar a UF vinculada ao registro do veículo, conforme documento.

13. RENAVAMInformar o número do RENAVAM exatamente como consta no CRLV. Conferir dígito por dígito.

14. Centro de custoInformar o centro de custo correspondente ao contrato ou frente de atendimento.

15. Responsável ValeInformar o nome do responsável Vale vinculado à solicitação, quando aplicável ao contrato.

16. E-mail responsávelInformar o e-mail do responsável Vale ou responsável indicado para acompanhamento do processo.

CRLV conferido antes do envio Usar o documento oficial como fonte de verdade.

Dados completos do veículo preenchidos Placa, RENAVAM, marca, modelo, ano, proprietário e fornecedor.

Evidência da solicitação salva Guardar print, protocolo ou confirmação de envio.

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Segundo

Subcontratação do fornecedor e do veículo.

A solicitação é feita em duas etapas: primeiro a análise inicial; depois, se aprovado, a solicitação de autorização.

Duas fases

Abrir formulário de subcontratação Enviar cartão CNPJ, minuta Omega/fornecedor, contrato social do fornecedor e dados do veículo.

Abrir formulário

Fase 1 · AnáliseEnviar a solicitação inicial para avaliação da subcontratação.

Complemento: orientações do Forms — Fase 1 · Análise de Subcontratação

Este bloco foi adicionado apenas como complemento de consulta para a fase de análise. Ele não substitui o checklist original da etapa de subcontratação, nem altera o fluxo já existente.

No campo Tipo de solicitação, selecionar Solicitação de Análise de Subcontratação. Esta fase serve para avaliação inicial. Após aprovação, ainda será necessário solicitar a autorização correspondente.

WorkspaceSelecionar ou conferir o workspace correto: BMSA - Insumos e Contratos Atl Sul.

ÁreaSelecionar ou conferir a área responsável: Gestão de contratos.

Tipo de solicitaçãoSelecionar: Solicitação de Análise de Subcontratação.

Contrato PrincipalInformar o número do contrato principal vinculado à demanda, no padrão indicado pelo formulário, como 59xxx.

Nº OSInformar o número da ordem de serviço, quando aplicável ao processo.

SiteInformar o site/unidade operacional ao qual a subcontratação está vinculada.

Nome do fornecedorInformar o nome do fornecedor principal responsável pelo contrato.

CNPJ FornecedorPreencher no formato 00.000.000/0000-00, conforme cartão CNPJ.

E-mail para contatoInformar e-mail válido para retorno, pendências e acompanhamento da análise.

Razão Social da SubcontratadaInformar a razão social completa da empresa subcontratada, conforme CNPJ e contrato social.

CNPJ SubcontratadaPreencher no formato 00.000.000/0000-00, conforme cartão CNPJ da subcontratada.

Objeto subcontratadoDescrever de forma objetiva qual serviço, fornecimento ou escopo será subcontratado.

Valor Total da SubcontrataçãoInformar o valor total para o período solicitado, conforme proposta, minuta ou base contratual.

Tipo de subcontrataçãoSelecionar o tipo aplicável conforme as opções apresentadas no formulário.

E-mail da subcontratadaInformar e-mail válido da empresa subcontratada para tratativas e pendências.

Como foi feita a seleção?Explicar o critério de escolha: disponibilidade, capacidade técnica, atendimento contratual, cotação, especialidade ou necessidade operacional.

Motivo da subcontrataçãoJustificar por qual motivo o escopo não pode ser desenvolvido pelo fornecedor principal.

Preço em linha com o mercado?Informar se o preço está compatível com o mercado. Quando possível, mencionar cotação, parâmetro ou justificativa de razoabilidade.

Interação com governo?Informar se haverá qualquer interação entre a subcontratada e funcionários do governo durante o fornecimento do serviço.

Fase 2 · AutorizaçãoApós aprovação da análise, solicitar a autorização correspondente.

Complemento: orientações do Forms — Fase 2 · Autorização de Subcontratação

Este bloco foi adicionado apenas como complemento de consulta para a fase de autorização. Ele não substitui o checklist original da etapa de subcontratação, nem altera o fluxo já existente.

No campo Tipo de solicitação, selecionar Autorização de Subcontratação. Esta fase deve ser feita após a aprovação da análise inicial e exige o ID da Autorização de Subcontratação no padrão indicado pelo formulário.

WorkspaceSelecionar ou conferir o workspace correto: BMSA - Insumos e Contratos Atl Sul.

ÁreaSelecionar ou conferir a área responsável: Gestão de contratos.

Tipo de solicitaçãoSelecionar: Autorização de Subcontratação.

ID da AutorizaçãoInformar o ID no padrão AAAAAAAA-AAAA-AAAA-AAAA-AAAAAAAAAAAA, conforme retorno/aprovação da etapa anterior.

Contrato PrincipalInformar o número do contrato principal vinculado à demanda, no padrão indicado pelo formulário, como 59xxx.

Nº OSInformar o número da ordem de serviço, quando aplicável ao processo.

SiteInformar o site/unidade operacional ao qual a subcontratação está vinculada.

Nome do fornecedorInformar o nome do fornecedor principal responsável pelo contrato.

CNPJ FornecedorPreencher no formato 00.000.000/0000-00, conforme cartão CNPJ.

E-mail do fornecedorInformar e-mail válido para retorno, pendências e acompanhamento da autorização.

Razão Social da SubcontratadaInformar a razão social completa da empresa subcontratada, conforme CNPJ e contrato social.

CNPJ SubcontratadaPreencher no formato 00.000.000/0000-00, conforme cartão CNPJ da subcontratada.

Objeto subcontratadoDescrever de forma objetiva qual serviço, fornecimento ou escopo será subcontratado.

Valor TotalInformar o valor total para o período solicitado, conforme proposta, minuta ou base contratual.

Data InícioInformar a data de início da subcontratação no formato solicitado pelo formulário.

Data FimInformar a data final da subcontratação. A data não pode exceder a data final do contrato principal.

Risco SSMASelecionar se o risco SSMA da subcontratada é igual ao da contratada.

Tipo de subcontrataçãoSelecionar o tipo aplicável conforme as opções apresentadas no formulário.

Tem efetivo mobilizado?Selecionar Sim ou Não. Em caso de mobilização de motorista, selecionar Sim.

E-mail da subcontratadaInformar e-mail válido da empresa subcontratada para tratativas e pendências.

Preço em linha com o mercado?Informar se o preço está compatível com o praticado no mercado.

Interação com governo?Informar se haverá qualquer interação entre a subcontratada e funcionários do governo.

AnexosInserir os anexos exigidos no formulário, respeitando o tipo de documento indicado.

Tipo do documentoSelecionar o tipo do documento correspondente ao anexo que será enviado.

Anexar documento (*.pdf)Anexar o documento em PDF, conferindo legibilidade, validade e correspondência com o tipo selecionado.

Cartão CNPJ anexado Conferir razão social, CNPJ e dados cadastrais do fornecedor.

Minuta contratual Omega / fornecedor anexada Documento base da relação contratual.

Contrato social do fornecedor anexado Validar empresa, representantes e poderes.

Dados do veículo informados Dados precisam estar iguais ao CRLV.

Análise inicial enviada Salvar evidência de envio.

Autorização solicitada após aprovação Não encerrar a etapa apenas com análise inicial.

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Terceiro

Postagem da mobilização no SVG.

Com os documentos reunidos, realizar a postagem no SVG e acompanhar o fluxo de aprovação Vale até retorno conclusivo.

Aprovação Vale

PostagemRegistrar data, responsável e evidência da postagem no SVG.

AcompanhamentoAguardar fluxo de aprovação Vale e tratar pendências.

Documentação completa reunida Anexo 6, CRLV, fornecedor, subcontratação e dados do veículo.

Mobilização postada no SVG Registrar data da postagem.

Fluxo de aprovação Vale acompanhado Acompanhar até aprovação, pendência ou retorno conclusivo.

Pendências corrigidas, se houver Registrar correção, responsável e novo envio.

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Quarto

Agendamento de vistoria com antecedência.

A vistoria precisa ser prevista antes do início da atividade. Ela deve considerar a disponibilidade do veículo, o checklist técnico e a data de liberação necessária.

Prevenir atraso

Data de vistoria prevista Planejar antes da data de início da atividade.

Veículo disponível para inspeção Confirmar local, responsável e condição física.

Checklist técnico revisado antes da vistoria Evitar reprovação por item conhecido.

Resultado da vistoria registrado Salvar aprovação, reprovação ou pendência.

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Conclusão

Mobilização finalizada e veículo apto.

O processo só deve ser encerrado quando houver evidência de solicitação, TAG, subcontratação, SVG, aprovação Vale, vistoria e status final claro.

Liberado com evidência

Solicitação inicial completa Demanda, período, linha contratual e critério técnico registrados.

TAG solicitada e evidência salva Dados conferidos conforme CRLV.

Subcontratação analisada e autorizada Análise inicial e autorização final confirmadas.

Mobilização SVG aprovada/finalizada Fluxo Vale concluído sem pendência impeditiva.

Vistoria aprovada ou formalmente liberada Data, status e evidência registrados.

Da solicitação à mobilização finalizada.

Padronizar o caminho para liberar veículos com segurança, rastreabilidade e aderência contratual.

Para quem é

Como usar

O que não fazer

Execute uma etapa por vez.